Bescheide, Fristen und Prüfungen – automatisch im Griff.
Ihre digitale Zentrale für behördliche Pflichten: KATHENA verfolgt alle Fristen automatisch, erinnert rechtzeitig und hält Ihre Unterlagen jederzeit griffbereit – auch bei einer unangekündigten Kontrolle.
Behördliche Pflichten kosten Zeit – ein übersehener Termin schnell viel Geld.
Brandschutz, Arbeitnehmerschutz, Betriebsanlagengenehmigungen, wiederkehrende Prüfungen – jede Pflicht hat ihre eigene Frist. Wer einen Betrieb führt, verliert dabei schnell den Überblick.
Verstreute Unterlagen
Bescheide, Genehmigungen und Nachweise liegen über E-Mails, Ordner und Köpfe verteilt.
Verpasste Fristen
Wiederkehrende Prüfungen und Behördenfristen geraten leicht in Vergessenheit – mit teuren Folgen.
Unangekündigte Kontrolle
Fehlen Nachweise im entscheidenden Moment, drohen Beanstandungen und Haftung.
Manueller Aufwand
Die Nachverfolgung per Hand kostet wertvolle Zeit und ist fehleranfällig.
Ihre digitale Zentrale für behördliche Angelegenheiten.
Sie laden Ihre Unterlagen einmalig hoch – KATHENA verfolgt alle Pflichten automatisch, erinnert rechtzeitig und hält Nachweise jederzeit abrufbar.
Wussten Sie schon, dass auch kleinere Änderungen wie der Austausch einer Maschine eine behördliche Genehmigung erfordern könnten?
Dokumente
Offene Fristen
Nächste Prüfungen
Alles an einem Ort.
Sechs Bausteine decken Ihre behördlichen Pflichten von der Erfassung bis zum Nachweis lückenlos ab.
Dokumente
Bescheide, Genehmigungen und Nachweise sicher hochladen und zentral verwalten – strukturiert, durchsuchbar, jederzeit abrufbar.
Fristen & Termine
Wiederkehrende Prüfungen und Behördenfristen automatisch verfolgen – mit rechtzeitigen Erinnerungen.
Betriebsanlagen
Alle Auflagen, Genehmigungen und Prüfungen Ihrer Betriebsanlage strukturiert erfasst – von Brandschutz bis Arbeitnehmerschutz.
Auswertungen
Relevante Daten sichtbar machen und Entscheidungen auf fundierter Grundlage treffen – Bearbeitungsstand immer im Blick.
Erinnerungen
Das System erinnert Sie rechtzeitig an anstehende Prüfungen und Fristen – Ihre laufenden Kosten werden planbar.
Sicher & vertraulich
Sensible Daten geschützt und bei unangekündigten Kontrollen sofort zur Hand.
Sie entscheiden, wie viel Unterstützung Sie benötigen.
Persönliche Begleitung
Unsere Expert:innen übernehmen die Bearbeitung Ihrer Anliegen und begleiten Sie durch den gesamten Prozess – kompetent, zuverlässig und transparent.
Sie laden Ihre Unterlagen hoch, wir erstellen die fachliche Bewertung und übernehmen die Terminverfolgung. Den aktuellen Stand sehen Sie jederzeit.
Selbstständige Verwaltung
Nutzen Sie KATHENA als digitale Plattform zur eigenständigen Organisation Ihrer behördlichen Angelegenheiten.
Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Daten und Prozesse – strukturiert, übersichtlich und sicher.
Ihre Vorteile auf einen Blick.
Was KATHENA für Geschäftsführung und Betrieb im Alltag bedeutet.
Zentrale Datenbasis
Alle relevanten Informationen strukturiert an einem Ort – Bescheide, Genehmigungen und Unterlagen immer griffbereit.
Effiziente Prozesse
Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Übersicht: KATHENA führt Sie automatisch durch jede behördliche Anforderung."
Mehr Transparenz
Projekte, Daten und Aufgaben jederzeit nachvollziehbar – der Bearbeitungsstand ist immer im Blick.
Skalierbare Lösung
Anpassbar an unterschiedliche Anforderungen und Prozesse – vom einzelnen Standort bis zum Betrieb mit vielen Anlagen.
Gemacht für Betriebe mit behördlichen Pflichten.
Gastronomie & Hotellerie
Betriebsanlagengenehmigung, Brandschutz, Arbeitnehmerschutz, Spielplatzüberprüfung – kein Prüftermin wird mehr übersehen.
Gewerbe & Industrie
Betreiber von Betriebsanlagen behalten Auflagen, Genehmigungen und wiederkehrende Prüfungen im Griff – von Brandschutz bis Wartung.
Unternehmen mit Betriebsanlagen
Für alle, die behördliche Abläufe effizient, digital und professionell organisieren möchten – ohne Papierchaos und verpasste Fristen.
In vier Schritten zur digitalen Compliance.
Unterlagen hochladen
Sie laden Ihre relevanten Dokumente wie Bescheide, Genemigungen uws. zentral hoch.
Fachliche Bewertung
Wir prüfen Ihre Unterlagen, erstellen nötige Gutachten und hinterlegen alle Pflichten.
Automatische Überwachung
Fristen und Prüfungen werden laufend überwacht – Sie werden rechtzeitig erinnert.
Überblick behalten
Den aktuellen Stand sehen Sie jederzeit – transparent, revisionssicher, abrufbar.
Von Ingenieuren für die Praxis entwickelt.
KATHENA ist eine Entwicklung der KULTER Engineering GmbH. Aus der täglichen Arbeit mit Bescheiden, Auflagen und Prüfungen entstanden, verbindet die Plattform technisches Ingenieur-Know-how mit den realen Anforderungen von Betreibern und Unternehmen.
Fundiertes Fachwissen zu Bauwerken, Anlagen, Behördlichen Abwicklungen und gesetzlichen Prüfpflichten
Entwickelt entlang echter Prozesse – aus der täglichen Arbeit, nicht vom Reißbrett.
Ein fester Ansprechpartner egleitet Sie und ihre spezifischen Anforderungen - Kein anonymer Support, keine Allgemeinlösung
Behördliche Pflichten sind Vertrauenssache. Wir behandeln sie genau so.
— DI Rainer Kulter, BSc, KULTER Engineering GmbH
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um KATHENA.
Was ist KATHENA und wofür brauche ich es?
KATHENA ist eine digitale Plattform zur Verwaltung von Prüfungen, Fristen, Bescheiden und Genehmigungen. Alle relevanten Unterlagen und Termine werden zentral verwaltet und überwacht.
Für wen ist KATHENA geeignet?
Für Gastronomie, Hotellerie, Gewerbe, Industrie und alle Unternehmen mit behördlichen Prüf- und Dokumentationspflichten.
Wie funktioniert KATHENA konkret?
Sie laden Ihre Unterlagen hoch. Unser Team erstellt die fachliche Bewertung, verfolgt alle Fristen und erinnert Sie rechtzeitig. Den aktuellen Stand sehen Sie jederzeit in Ihrem Dashboard.
Was passiert, wenn ein Prüftermin näher kommt?
KATHENA erinnert Sie rechtzeitig jedem Termin. So wird kein Prüftermin mehr übersehen und Ihre laufenden Kosten bleiben planbar.
Welche Dokumente kann ich hochladen?
Bescheide, Genehmigungen, Prüfberichte, Pläne, Fotos, Verträge sowie PDF-, Word-, Excel- und DWG-Dateien.
Sind meine Daten sicher?
Ja. KATHENA ist DSGVO-konform, nutzt europäische Infrastruktur und speichert Ihre Daten revisionssicher. Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten ist für uns selbstverständlich.
Was passiert bei einer unangekündigten Behördenkontrolle?
Alle relevanten Unterlagen sind in KATHENA sofort abrufbar — auch am Handy. Sie müssen nicht suchen, nichts vorbereiten - Ihre Anmeldung und ein Klick genügt.
Was kostet KATHENA?
KATHENA befindet sich aktuell in der Beta-Phase. Wer jetzt einsteigt, nutzt das System zu einem vergünstigten Preis und gestaltet die Funktionen aktiv mit. Gerne informieren wir Sie in einem persönlichen Gespräch.
Wie komme ich zu KATHENA?
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch — 30 Minuten genügen für einen klaren Eindruck. Wir kommen auch gerne direkt zu Ihnen vor Ort.
Welche wiederkehrenden oder behördlichen Prüfungen kann KATHENA verwalten?
Brandschutz, Arbeitnehmerschutz, Betriebsanlagengenehmigungen, Spielplatzüberprüfung, Lärm- und Lüftungsgutachten, Explosionsschutz und alle weiteren wiederkehrenden Prüfpflichten Ihres Betriebs.
Was passiert, wenn ich einen Termin verpasse?
Versäumte Prüftermine können zu Betriebssperren oder rechtlichen Konsequenzen führen. KATHENA erinnert Sie automatisch rechtzeitig — bevor ein Termin kritisch wird.
Wie lange dauert die Einrichtung von KATHENA?
Die Einrichtung ist in wenigen Schritten erledigt. Nach dem Erstgespräch laden Sie Ihre Unterlagen hoch — unser Team übernimmt die restliche Einrichtung. In der Regel sind Sie innerhalb weniger Tage startklar.
Kann ich KATHENA auch für mehrere Standorte nutzen?
Ja. Mehrere Standorte und Betriebsanlagen können zentral verwaltet werden, inklusive eigener Dokumente und Fristen.
Hintergrund
Die KULTER Engineering GmbH ist ein spezialisiertes Ingenieurbüro mit mehreren Jahren Erfahrung im Bereich der Betriebsanlagengenehmigungen. Das Unternehmen betreut jährlich mehr als 100 Kunden bei Neugenehmigungen, Änderungen, Gutachten und Prüfungen von Betriebsanlagen. Mit eigenen Expert:innen in den Bereichen Schallschutz, Brandschutz, Explosionsschutz, Luftreinhaltung und Arbeitnehmerschutz bietet die KULTER Engineering umfassende Fachkompetenz aus einer Hand. Zu den Kunden zählen Betriebe unterschiedlichster Größe – von der kleinen KFZ-Werkstätte bis hin zum Industrieunternehmen. Insgesamt wurden bereits über 1000 Projekte im In- und Ausland erfolgreich umgesetzt.
Warum wurde KATHENA entwickelt?
KATHENA wurde entwickelt, um ein zentrales Problem vieler Unternehmen zu lösen: Die meisten Betriebe beschäftigen sich nur etwa alle zehn Jahre intensiv mit behördlichen Genehmigungen oder Prüfungen. In dieser langen Zeitspanne ändern sich jedoch laufend Gesetze, Normen und Richtlinien – wodurch es schnell passieren kann, dass man den Überblick verliert. Genau hier setzt KATHENA an: Die Plattform unterstützt Unternehmer dabei, sich sicher durch diesen komplexen „Dschungel“ an Pflichten und Anforderungen zu bewegen. Sie hilft, alle relevanten Termine und gesetzlichen Verpflichtungen im Blick zu behalten und sorgt dafür, dass sämtliche erforderlichen Unterlagen zentral und übersichtlich verwaltet werden können. Das Ziel von KATHENA ist es, Unternehmer nachhaltig zu entlasten. Dabei steht eine einfache, praxisnahe Anwendung im Vordergrund – ohne großen laufenden Aufwand. So können sich Unternehmen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, während KATHENA im Hintergrund dafür sorgt, dass alle behördlichen Anforderungen zuverlässig erfüllt werden.
Funktioniert KATHENA auch auf dem Handy?
Ja. KATHENA ist auch am Smartphone und Tablet nutzbar — ideal wenn Sie schnell nachsehen möchten ob alle Prüfungen aktuell sind oder bei einer Kontrolle Unterlagen vorzeigen müssen.
Was brauche ich um KATHENA zu nutzen?
Nur einen Internetzugang und einen Browser — keine Installation, keine spezielle Software. KATHENA läuft direkt im Browser auf PC, Mac, Tablet und Handy.
Bereit, Ihre Prozesse zu digitalisieren?
Erfahren Sie in einem persönlichen Erstgespräch, wie KATHENA Ihre behördlichen Abläufe digitalisiert und Fristen automatisch im Griff hält.